Politique de confidentialité de Pharfolio.be

Traitement des données personnelles

Vos données personnelles reçues par Pharfolio sont traitées et sauvegardées sous la responsabilité du Gestionnaire de Pharfolio.

‘Gestionnaire de Pharfolio’ (GP) : toute organisation ou personne naturelle qui utilise le site Web Pharfolio.be en tant qu’administrateur.

Vous pouvez obtenir une liste des Gestionnaires Pharfolio chez :

IPSA vzw; Tweekerkenstraat 29 - 1000 Brussel
TVA BE0477556338
Secretariaat@ipsa.be
02/219.00.39

Toute personne physique ou organisation qui utilise les droits d’organisateur de Pharfolio.be est obligée d’observer également ces conditions de confidentialité, en ce qui concerne les données qui leur sont accessibles.

Spécifications des données

Le gestionnaire Pharfolio peut collecter et traiter les données suivantes :

Personne physique : nom/prénom(3)/adresse privée/adresse officielle/lieu de naissance/date de naissance/adresse de facturation/numéro INAMI/numéro national/adresse mail/fonction/groupe professionnel/n° APB/participation aux activités de formation/votre activité sur www.pharfolio.be.
Données de l’entreprise : nom/adresse/tél/fax/TVA/adresse mail

Comment sont collectées ces données

Les données sont collectées selon l’article 6.1 du Règlement Général de la Protection des Données (lien) :

- La personne concernée a donné son accord.
- Il le faut pour l’exécution d’un accord dans lequel la personne concernée, fait partie.
- Il faut répondre à une exigence légale imposée au gestionnaire Pharfolio.

Les données personnelles collectées par le GP sont celles que vous nous avez volontairement et explicitement fournies. Fournir des données personnelles spécifiques peut être une condition pour obtenir certains services (accès aux sites web, émission d’attestations
de participation). Il est indiqué quelles données sont obligatoires et lesquelles sont optionnelles. Plus spécifiquement, nous collectons ces données par:

- L’enregistrement sur le site Web : www.pharfolio.be
- L’utilisation du site Web www.pharfolio.be
- Le chargement de vos données d’identification sur www.pharfolio.be, enregistrées au moment de la lecture de l’eID lors d’une formation locale
- Une collaboration avec le gestionnaire Pharfolio
- Une correspondance avec/en provenance du gestionnaire Pharfolio

Cookies:
Le gestionnaire Pharfolio n’utilise que des cookies fonctionnels, nécessaires pour vous garantir un accès facile au www.pharfolio.be.

Utilisation des données personnelles

Le gestionnaire Pharfolio peut utiliser les données personnelles afin de garantir l’utilisation de tous les services offerts par le gestionnaire Pharfolio. Le gestionnaire Pharfolio s’engage à utiliser les données personnelles uniquement pour l’optimalisation et l’amélioration des services qu’il offre.
A ce sujet, nous utilisons seulement les données suffisantes, utiles et limitées à ce qui est nécessaire pour les objectifs suivants :

- La création d’un compte pour www.pharfolio.be
- La distribution des newsletters, digitales/papier
- La distribution de l’information concernant les services, produits et offres du GP
- L’optimisation de la qualité, de la gestion et du contenu des sites web
- Des buts statistiques
- L’exécution des enquêtes de satisfaction-client, de questionnaires et d’autres études de marché
- L’enregistrement et la conservation digitale des participations aux formations continues sur www.pharfolio.be

Le traitement se fait sur base des droits fondamentaux suivants, selon le cas :

- Vous avez donné votre accord pour le traitement des données personnelles pour un ou plusieurs buts spécifiques.
- Le traitement est nécessaire pour l’exécution du contrat avec le gestionnaire Pharfolio.
- Le traitement est nécessaire pour répondre à une obligation légale du gestionnaire Pharfolio.
- Le traitement est nécessaire pour la protection de vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique.
- Le traitement est nécessaire pour accomplir une tâche d’intérêt général.
- Le traitement est nécessaire pour la défense des intérêts justifiés du gestionnaire Pharfolio ou d’un tiers, sauf dans le cas où vos intérêts ou vos droits fondamentaux et vos libertés fondamentales qui demandent une protection des données personnelles, pèsent plus que ces intérêts, en particulier quand vous êtes mineur.

Révéler des données à des tiers

Le gestionnaire Pharfolio ne révèlera pas vos données personnelles, sauf si c’est nécessaire dans le cadre de prestation de services par le gestionnaire Pharfolio et leur optimalisation.
Dans le cas où il est nécessaire que le gestionnaire Pharfolio révèle vos données personnelles à des tiers (comme, entre autres, l’imprimeur, les maisons de soft, les fournisseurs de soft et les datacenters) le tiers concerné est obligé d’utiliser vos données personnelles conformément aux stipulations de cette politique de confidentialité.
Il est possible que le gestionnaire Pharfolio transmette vos données personnelles:

- Aux autorités compétentes (i) quand le gestionnairePharfolio y est obligé par la loi ou dans le cadre d’une procédure juridique (future) et (ii) pour indemnité et défense des droits du gestionnaire Pharfolio;
- Quand le gestionnaire Pharfolio ou presque toutes ces actifs sont pris par un tiers, dont vos données personnelles collectées par le gestionnaire Pharfolio, est un de ces actifs. Dans tous les autres cas, le gestionnaire Pharfolio ne vendra, louera ou donnera pas vos données personnelles à des tiers, sauf dans le cas où il a reçu (i) votre accord et (ii) a conclu un contrat de traitement de données qui contenant les garanties nécessaires concernant la confidentialité et le traitement conforme à la vie privée de vos données personnelles.

Conservation des données personnelles

Les données personnelles seront stockées durant la période pendant laquelle la personne concernée utilise les services du gestionnaire Pharfolio et jusqu’au moment où la personne concernée cesse d’utiliser ces services. Après ce délai, les données personnelles restent sauvegardées, en vue de l’archivage dans l’intérêt général. A cet effet, le gestionnaire Pharfolio prend les mesures techniques et organisationnelles pour s’assurer que le principe de minimisation des données sera pris en considération.

Vos droits au respect de la vie privée

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous avez les droits au respect de la vie privée suivants :

Droit de regard sur vos données personnelles.

- Droit de correction, d’ajout ou de mise à jour de vos données personnelles;
- Droit d’effacement de vos données personnelles (! vous risquez de perdre l’accès à certains services si vous effacez des données personnelles);
- Droit de limitation de traitement de vos données personnelles;
- Droit de transfert de vos données personnelles;
- Droit d’objection/opposition contre le traitement de vos données personnelles.

Veuillez nous contacter via le formulaire de contact si vous voulez exercer vos droits au respect de la vie privée.
Le gestionnaire Pharfolio répondra à cette demande sans délai déraisonnable, dans la mesure que cette élimination ne viole pas l’obligation légale de traitement, imposée au gestionnaire Pharfolio. L’élimination n’est pas possible si le traitement est bien fondé pour des raisons d’intérêt général dans le domaine de la santé publique.
Quand le gestionnaire Pharfolio a révélé les données personnelles et est obligé de les effacer, le gestionnaire Pharfolio prend des mesures raisonnables, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, y compris des mesures techniques pour informer les responsables de traitement des données personnelles, que la personne concernée a demandé aux responsables du traitement de supprimer tout lien vers ses données personnelles, leur reproduction ou des copies.

Mise à jour de la Déclaration de Respect de la Vie Privée

IPSA vzw a le droit de mettre à jour cette Déclaration de Respect de la Vie Privée en publiant une nouvelle version sur le site web. Cette version date du 19/06/2018.